Reseña 3
Costo por página: cómo comparar equipos sin mirar solo el precio de la impresora
Una planilla simple para calcular el gasto real de imprimir en tu oficina
El precio de la impresora dice poco. En esta nota armamos una planilla de cálculo con los factores que realmente pesan en el gasto mensual: rendimiento del cartucho, precio del insumo compatible, gramaje del papel, frecuencia de mantenimiento y el costo de los días en que el equipo queda fuera de servicio.
Comparamos dos escenarios típicos de oficina pequeña, uno en Córdoba y otro en Rosario, para mostrar cómo cambia el resultado según el volumen. La idea no es dar una cifra universal, sino mostrar el método para que cada lector lo aplique a su propio caso.
Los cinco factores de la planilla
- Rendimiento del cartucho. Las páginas declaradas por el fabricante se miden con una cobertura de tinta estándar. Si tu oficina imprime planillas densas o documentos con gráficos, ese número baja.
- Precio del insumo compatible. Un cartucho alternativo cambia el resultado final, pero también cambia la frecuencia de reemplazo. Hay que mirar las dos cosas juntas.
- Gramaje del papel. Un papel más grueso consume más tóner para fijar bien la impresión y suele exigir más temperatura en el fusor.
- Mantenimiento. Limpieza de rodillos, revisión del fusor y cambio de piezas de desgaste entran en el cálculo aunque no aparezcan en la factura del insumo.
- Días fuera de servicio. Cuando el equipo se detiene, el trabajo se terceriza o se retrasa. Ese costo también es parte del gasto real.
Dos escenarios, un mismo procedimiento
En el primer escenario, una oficina con impresión moderada y documentos de texto corrido. En el segundo, un volumen mayor con formularios y planillas. Aplicamos la misma planilla a los dos casos y anotamos qué factor pesó más en cada uno.
En el escenario de bajo volumen, el precio del insumo compatible terminó pesando más que el rendimiento declarado. En el de volumen alto, el mantenimiento y los días de inactividad movieron el resultado más de lo esperado. Ninguno de los dos casos permite decir que un equipo sea mejor que otro de forma absoluta: depende del uso real.